Zusammenarbeit zur Steigerung der Effizienz
VOIS-Plattform als Schlüssel für kommunale Kooperation
Zwei wesentliche Bestandteile einer effizienten Dokumentenausgabe sind das zugehörige Fachverfahren und die Kommunalsoftware. Als einer unserer Partner spielt die HSH eine zentrale Rolle in der Bereitstellung der VOIS-Plattform für die digitale Transformation von Landkreisen und Kommunen.
Kommunen stehen vor der Herausforderung, ihre bereits vorhandenen digitalen Ressourcen optimal zu nutzen. In diesem Sinne möchten wir auf die folgende Synergiemöglichkeit hinweisen, die sich für Kommunen ergäben, sollte beispielsweise ein Landkreis VOIS zentral für seine Kommunen/Behörden betreiben:
Verwaltungen könnten innerhalb eines Landkreises kommunen- und behördenübergreifende Partnerschaften in der VOIS-Umgebung eingehen und so gemeinsam von den folgenden klaren Vorteilen profitieren:
Der Landkreis erhält eine VOIS-Plattform.
Die Dokumentenausgabebox® (DAB) wird an diese zentrale VOIS-Plattform angeschlossen.
Kommunen und Landkreis-Behörden werden als Mandanten in der VOIS-Plattform organisiert.
Jeder Mandant nutzt seine eigenen Fachverfahren und Fachregister bzw. Fach-Datenbanken.
Die Plattform-Funktionalitäten stehen jedoch allen zur Verfügung.
Durch diese Struktur könnten alle Beteiligten die DAB gemeinsam nutzen, da sie über die Plattform-Schnittstelle integriert ist. Jede Landkreis-Behörde und Kommune kann die DAB individuell über die Einstellungen und in der Controlling-Kachel anpassen, wobei die DAB-Software stets angibt, wie viele Fächer noch verfügbar sind.
Diese kooperative Verwendung ermöglicht nicht nur eine effizientere Ressourcennutzung, sondern auch eine optimale Auslastung der DAB. Die gemeinsame Nutzung von Plattform-Funktionalitäten sorgt für einen reibungslosen Informationsaustausch und beschleunigt administrative Prozesse.
Unsere Vision: Durch eine verstärkte Zusammenarbeit auf Plattformebene können Landkreise und Kommunen ihre digitalen Ressourcen optimal ausschöpfen und so den Bürgerservice weiter verbessern. Wir möchten alle Kommunen ermutigen und dazu einladen, diese Möglichkeit für sich zu prüfen und gemeinsam mit uns den Weg zu einer effizienten und digitalisierten Verwaltung zu beschreiten.
